Premiers pas : classes et groupes d'élèves dans Origamia
Pourquoi cette étape est nécessaire
Quand un enseignant se connecte à Origamia pour la première fois, aucun élève ni aucune classe n'apparaît encore : il faut les créer dans l'espace Administration. Cette étape ne prend que quelques minutes et ne sera à refaire qu'en cas d'arrivée d'un nouvel élève ou de changement de classe.
Une gestion à l'échelle de l'établissement
Les apprenants créés sont partagés au niveau de l'établissement, identifié par son UAI — pas par enseignant. Quand un enseignant se connecte à Origamia, c'est cet UAI qui détermine l'établissement auquel il accède : les élèves déjà créés par un collègue du même établissement sont donc directement visibles, sans besoin de les recréer. Si personne ne s'est encore connecté pour cet UAI, la liste est vide et c'est à ce moment qu'il faut créer les élèves, comme décrit ci-dessous.
Accéder à l'espace Administration
Dans le menu de gauche d'Origamia, la rubrique Gérer donne accès à Administration. C'est ici que se trouvent les deux espaces qui nous intéressent : Gestion des apprenants et Gestion des classes.
Ajouter un premier élève
Pour créer un élève, direction Administration > Gestion des apprenants, puis le bouton Ajouter un apprenant.
Un formulaire s'ouvre avec plusieurs champs :
- Identifiant : c'est ce que l'élève saisira pour se connecter. On recommande de le renseigner en minuscules, par exemple le prénom seul (« emma ») ou prénom et initiale du nom si plusieurs élèves partagent un prénom.
- Prénom et Nom (facultatif)
- Email (facultatif - à ne pas compléter)
- Mot de passe et Confirmation du mot de passe
Une fois les champs remplis, un clic sur Enregistrer crée l'élève. Il suffit de répéter l'opération pour chaque élève.
Astuce : il peut être utile de créer aussi un ou deux apprenants « fictifs » (par exemple un compte « Céline Test »). Cela permet à l'enseignant de s'envoyer lui-même une mission pour la tester avant de la diffuser à la classe.
Regrouper ses élèves en classe ou en groupe
Une fois les élèves créés, direction Administration > Gestion des classes, puis Ajouter une classe. On indique un nom (par exemple « CM1 A »), puis on ajoute les apprenants : une fenêtre Ajouter des apprenants liste tous les élèves déjà créés, il suffit de cocher ceux à intégrer — ou de cliquer sur Tout sélectionner si tous les élèves de la liste en font partie. Un clic sur Ajouter, puis sur Enregistrer, et l'ensemble est prêt.
C'est là un point important : cet espace ne sert pas qu'à créer des classes entières. Il permet aussi de constituer des groupes d'élèves — un groupe de soutien, un groupe d'approfondissement, ou tout autre regroupement transversal à plusieurs classes. Le fonctionnement est exactement le même : seul le nom donné à l'ensemble change.
Et ensuite ?
Une fois les élèves créés et regroupés en classe ou en groupe, ils apparaissent automatiquement dans la liste des destinataires disponibles au moment d'envoyer une mission. Il n'y a rien d'autre à configurer.
Aujourd'hui, les élèves se créent un par un via ce formulaire. Un import via un fichier tableur est envisagé pour simplifier cette étape aux enseignants ayant des effectifs plus importants.
